Пошаговый порядок создания юридических лиц в Украине

Пошаговый порядок создания и регистрации субъекта предпринимательства


Шаг № 1. Первоначальное решение о создании бизнеса

 

Организация юридического лица является очень важным и ответственным процессом. На первоначальной стадии создания юридического лица участниками (учредителями) принимается решение об учреждении субъекта хозяйствования. В процессе принятия решения участники (учредители) новообразованного юридического лица согласовывают вопрос о:

1) Выборе организационно-правовой формы субъекта хозяйствования;

2) Полном и сокращенном наименовании субъекта предпринимательства как на украинском так и на английском языках;

2) Юридическом адресе бизнеса;

3) Размере, порядке и распределении между участниками (учредителями) уставного капитала субъекта предпринимательства;

4) Должностных лицах субъекта предпринимательства (имеется ввиду информация о директоре и главном бухгалтере).

Зачастую решение о создании юрлица оформляется протоколом общих сборов собственников субъекта предпринимательства или единоличным Решением (если участник лишь один).

 
Шаг №2. Начало госрегистрации бизнеса

 

Для подачи письменного заявления на регистрацию нового юрлица необходимо обращаться в орган государственной регистрации. В нашем государстве На регистрация юрлица осуществляется по территориальному местонахождению образуемого юрлица.

Для осуществления госрегистрации субъекта предпринимательства, собственники или лицо по доверенности должны лично подать в орган регистрации (направить средствами почтовой связи с описью вложения) следующую документацию:

а) Заполненная и подписанная регистрационная карточка (форма №1) на проведение госрегистрации субъекта предпринимательства;

б) Оригинал или заверенная копия решения собственников (специально уполномоченного ими органа) о создании бизнеса;

в) Учредительные документы в двух экземплярах. Если же субъект предпринимательства действует с использованием модельного устава, то об этом необходимо отдельно указать в письменном заявлении госрегистратору. Особое внимание следует обратить на то, чтобы учредительные документы содержали все необходимые нормы, которые предусмотрены нормативными актами;

г) Документация, подтверждающая структуру собственности собственников - юрлиц;

д) Информация о существенном участии учредителей;

е) В некоторых случаях также дополнительно предоставляется копия решения органов АМКУ или КМУ о разрешении для субъекта предпринимательства на выполнение согласованных действий или на концентрацию бизнеса.

ё) Дополнительно в случае осуществления госрегистрации селянско-фермерского хозяйства предоставляется копия Госакта на право частной собственности участника (учредителя) на земельный участок или копия Госакта на право постоянного пользования учредителем участком земли  или заверенная нотариусом копия договора на аренду такой земли.

ж) В случае госрегистрации субъекта предпринимательства, собственниками  которого являются субъекты-нерезиденты, дополнительно подается документация о подтверждении регистрации иностранных субъектов, а именно - легализированное извлечение из судебных, торговых и банковских реестров.

Кроме того, если документация направляется по почте необходимо нотариально удостоверить подписи физического лица на каждой страничке  формы №1.

Также с 2015 года заявителем предоставляется информация о конечных бенефециарных собственниках юрлица.

Регистрация юрлиц в Украине происходит в трехдневный срок с момента получения органом госрегистрации надлежащим образом оформленной документации в полном объеме. Госрегистратор вносит запись в ЕГР о проведении регистрации юридического лица. Датой выполнения такой регистрации будет дата записи, которую внесет регистратор в ЕГР.

Госрегистратор не позже нежели на следующий рабочий день с даты регистрации юридического лица должен направить или выдать учредительную документацию в одном экземпляре собственнику или представителю по доверенности.

  

Шаг №3. Налоговая регистрация юридических лиц, регистрация в органах Госстата и Пенсионном фонде

 

При проведении регистрации юридического лица регистратор в день государственной регистрации передает соответствующим органам Госстата, государственной фискальной (налоговой) службы, Пенсионного фонда Украины, сведения из регистрационной формы №1, заполненной и подписанной субъектом предпринимательства.

Информация о номерах и датах такой регистрации будет отображена в выписке, которую выдает регистратор после проведения государственной регистрации новообразованного юридического лица.

Кроме того, важно учесть и тот факт, что в разных регионах государственные органы при взяты на учет юридических лиц могут требовать дополнительные документы кроме тех, которые предусмотрены в законодательстве.

 

Шаг №4. Изготовление печати 

 

На сегодняшний день законодательство Украины не предусматривает наличие у субъекта хозяйствования разрешения правоохранительных органов для изготовления печати. Поэтому, чтобы ее изготовить достаточно обратиться руководителю (или доверенному лицу) в специализированную организацию или мастерскую, которая занимается изготовлением печатей. Чаще всего, при изготовлении печати требуют только оригинал выписки из ЕГР и оригинал паспорта руководителя или его копию вместе с доверенностью в случае если обращается доверенное лицо.

 

Шаг №5. Открытие субъектом предпринимательства расчетного счета в банке

 

Нередко украинские банковские учреждения выдвигают дополнительные требования относительно перечня документов, необходимых для открытия субъектом предпринимательства банковского счета, что противоречит действующим в Украине нормативно-правовым актам. В свою очередь есть исключительный перечень документов, которые в обязательном порядке требуются банковскими сотрудниками. К таким документам относятся:

а) Письменное заявление субъекта хозяйствования в банк на открытие расчетного счета;

б) Два оригинала банковской карточки с образцами подписей ответственных лиц и оттисками печати (заверяются нотариусом);

в) Письменное соглашение об открытии расчетных счетов в банке;

в) Копии учредительных документов юрлица (устав, учредительный договор (акт), положение). При этом, субъект бизнеса, действующий на основании модельного устава, предоставляет в орган регистрации только копию первоначального решения о создании субъекта и деятельности с использованием модельного устава. На сегодняшний день работать используя модельный устав могут лишь общества с ограниченной ответственностью (ООО);

г) Документация, закрепляющая за открываемыми расчетными счетами конкретных должностных лиц. Это предусмотрено для того, чтобы указанные лица могли распоряжаться денежными средствами в интересах бизнеса. Помимо этого необходимо предоставить оригиналы решений (протоколов, приказов) о назначении таких лиц на те или иные  должности с определением круга полномочий и обязанностей.

Уполномоченный специалист банка удостоверяет своей подписью копии документов, которые подаются для открытия счетов.

Также, в день открытия счетов банковское финансовое учреждение надлежащим образом уведомляет фискальный орган по месту налоговой регистрации бизнеса о датах и номерах таких счетов.

Важно заметить, что документы, представленные для открытия счетов в банке, которые были выданы на территории иностранного государства подлежат нотариальному заверению и должны быть надлежащим образом легализованы (если другой порядок не регулируется международными договорами либо не предусмотрено законом).


Шаг № 6. Получение извлечения органа статистики из ЕГР

 

Нередко, например, для получения сторительной лицензии госорганы требуют у субъектов хозяйствования такой документ, как извлечение из ЕГР. Для получения справки из ЕГР, юридическому лицу нужно обратиться в территориальный орган Госстата, и подать такую документацию:

а) Письменное обращение субъекта предпринимательства о выдаче извлечения;

б) Копия выписки о юрлице из ЕГР, выданная госрегистратором;

в) Копия платежки (квитанция) банковского учреждения про оплату заказанного извлечения;

г) В случае необходимости – доверенность.

 
Шаг № 7. Регистрация упрощенцев (единщиков), регистрация плательщиков НДС

 

В зависимости от видов деятельности юрлица и специфики договорных взаимоотношений с контрагентами у субъекта предпринимательства может возникнуть потребность:

в)В выборе упрощенки (переходе с общей на упрощенную систему налогообложения);

б)В регистрации НДС-ником;

в)В постановке субъекта предпринимательства на учет в таможенном органе как занимающегося внешнеэкономической деятельностью (ВЭД);

г)В получении разрешения на трудоустройство иностранца;

д)В другой дополнительной регистрационной специфике и юридических процедурах.

Самым сложным из указанного перечня является регистрация плательщиков НДС. На сегодняшний день регистрация плательщиков НДС в Украине предполагает наличие определенных специализированных юридических навыков. Кроме того, подать заявление на регистрацию плательщиком НДС и заявление о выборе упрощенки можно непосредственно госрегистратору в день создания юрлица. При этом добровольное заявление на регистрацию плательщиков НДС подается не позднее чем за двадцать дней перед началом налогового периода, в котором субъект желает получить статус НДСника. При этом, сроки подачи письменного заявления о выборе упрощенки новообразованным субъектом зависят от выбранной группы единого налога.

 

Обращаем Ваше внимание на то, что прежде чем самостоятельно осуществлять процедуры, которые предложены в данной статье, следует внимательно ознакомиться с действующей номативной. Кроме того, существуют практические особенности  применения законодательных актов, а также технический аспект их реализации. Специалисты нашей юридической компании готовы квалифицированно и оперативно помочь в регистрации бизнеса. Базовая стоимость услуги по регистрации юридического лица составляет 1500 грн. Указанная стоимость включает все официальные платежи. Телефоны юридической компании "УкрЗакон" , город Кропивницкий: (067) 302-1-455, (099) 011-0-113.